الجبيل اليوم

فريق من وزارة الحرس الوطني يزور مركز الوثائق والمعلومات بالهيئة الملكية للجبيل وينبع

ويطلع على مشروع توحيد أنظمة المراسلات وحفظ الوثائق

 

زار فريق عمل من وزارة الحرس الوطني مركز الوثائق والمعلومات بالمقر الرئيس للهيئة الملكية للجبيل وينبع بالرياض أمس للاطلاع على مشروع توحيد أنظمة المراسلات وحفظ الوثائق في الهيئة.

وتأتي الزيارة في إطار التعاون المشترك بين الجهات الحكومية، وتبادل الخبرات فيما بينها، والرغبة في التعرف على تجربة الهيئة الملكية الرائدة في عمليات تنظيم وحفظ الوثائق إلكترونيا.

وقد استمع فريق العمل لعرض موجز عن المشروع الذي يعد أحد مشاريع الخطة الاستراتيجية وخطط التحول الرقمي في الهيئة الملكية.

ويتكون المشروع من نظام الاتصالات الإدارية (مراسلات) ونظام إدارة الوثائق الإلكترونية (وثائق) الذين يساهمان في سرعة الإنجاز ورفع كفاء الأداء وربط النظامين مع النظام الوطني الموحد للمراسلات الحكومية (يسّر).

ويسمح نظام (مراسلات) بإرسال المعاملات والخطابات بجميع أنواعها إلكترونياً بين جميع إدارات وقطاعات الهيئة الملكية وتتبعها، إضافة إلى توريد وتصدير المعاملات مع الجهات الخارجية، في حين يمكّن نظام (وثائق) من حفظ الوثائق بجميع أنواعها إلكترونياً حسب تصنيف مركز الوثائق والمحفوظات، إضافة إلى التصنيفات الخاصة بكل إدارة.

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى